تعد إدارة عملك أو فروعك أو شركتك إجراءً صعبًا تمامًا يتطلب مجموعة متنوعة من المعدات والعمليات المميزة ، بغض النظر عن مدى ما تعرفه عن التحكم أو التجارة المفضلة ، فستحتاج أيضًا إلى جهاز POS محدد من خلاله يمكن أن يتعامل مع الحركات التجارية والمالية داخل مشروعك ، ولذا تحتاج إلى اختيار هذا الجهاز بعناية وهذا يعتمد على ماهية ونوع مؤسستك التجارية ،
هناك العديد من الأنواع الفريدة من أنظمة عوامل البيع التي يجب توفرها هذه الأيام. بعضها مصمم خصيصًا للمطاعم حتى لو كان البعض الآخر لمتاجر البيع بالتجزئة. كل نوع له مزاياه وعيوبه الشخصية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن بعض هياكل نقاط البيع باهظة الثمن والبعض الآخر أقل تكلفة.
إذا كانت هوايتك هي (متاجر الأحذية - محلات الملابس - متاجر الأجهزة والمعدات الكهربائية - متاجر البصريات والنظارات - محلات العطور ومستحضرات التجميل "مكياج" - محلات الدهانات والأجهزة والدهانات - محلات الأدوات الصحية والسباكة - أي متجر بيع بالتجزئة - سوبر ماركت عناصر السيارات والدراجات) ، فأنت تريد أداة ذكية لإدارة مؤسستك ، وعلى وجه الخصوص تحتاج إلى نظام POS.
إذن ما هي مزايا أداة نقاط البيع؟ وهل تريد مؤسستك التجارية الصغيرة أو المتوسطة واحدة؟ أو لم يعد ...
لا داعي للقلق ، نحن هنا للإجابة على هذه الأنواع من الأسئلة من أجلك من خلال مقالتنا المفيدة حول الدوافع التي تجعل عملك يرغب في عامل آلة البيع!
ما هي أنظمة نقاط البيع؟
أنظمة نقاط البيع هي هياكل تستخدم في التعامل مع الرياضات الصناعية والشركات الصغيرة التي تعتمد على البضائع من آلة الدخل ، وهي آلة تمكن وتدير عمليات البيع وتساهم أيضًا في توفير وقت اللوحات ، وزيادة الأداء ، وتنظيم وتسريع أسلوب البيع ، ويسمح بمراقبة أي طريقة يتم تقديمها واحدة تلو الأخرى ومراجعتها ، ويتم ذلك من خلال تسجيلها في الجهاز مباشرة ، ويعمل هذا على توفير مراجعات متميزة لأي عملية بيع تطرأ على عمليات البيع التي تمت حتى تاريخه ، الأرباح والمبيعات والتكاليف والكثير من الأشياء والمراجعات والبيانات الأخرى التي يمكن أن تحصل عليها ، وبعد ذلك يساعدك هذا الأنظمة في اتخاذ الخيارات المناسبة داخل مؤسستك التجارية.
أهمية أنظمة نقاط البيع:
تمت برمجة هذه الهياكل بهدف مساعدة الأنشطة التجارية والشركات الصغيرة في التعامل مع فواتيرهم وتنظيمها ، لأن أهميتها تكمن في:
سهولة تصنيف البضائع الخاصة بك بما يتناسب مع عملك -
سهولة عمل الباركود لكل غرض.
إدارة متكاملة للمخازن والخزائن.
سهولة الدفع بما يتماشى مع طرق الدفع الحصرية لعملائك.
سهولة التعامل مع الأدوات (طابعات - قارئات باركود - صواني - موازين).
يصدر مراجعات لحركة الدخل للأشياء ، والأكثر مبيعًا وربحية الأشياء.
يسهل عمليات الجرد باستخدام الباركود.
إدارة جميع عناصر الهواية (مبيعات - مشتريات - خزينة - مخازن - سندات ....).
العوامل البسيطة التي يجب أن يتكون منها أي جهاز POS
يجب أن تكون هذه العوامل موجودة في أي برنامج محاسبة بشكل أساسي ، لأن التسلية تعتمد على هذه العوامل:
تسجيل الأصناف والمنتجات المميزة بأحجامها وأدوات القياس الخاصة بها.
تسجيل عدد من المحلات التجارية والخزائن.
إدارة الموردين والعملاء.
تسجيل المبيعات وفواتير الشراء بسرعة وبشكل مناسب.
فرصة تسجيل وجرد الاجهزة باستخدام الباركود
إمكانية معرفة الوارد والصادر وكميات الأدوات في المتجر.
بعض المراجعات الهامة التي تتكون من (مراجعات الربحية - تقارير تكلفة البضائع - تقارير عن المندوبين والعملاء والمبيعات والمشتريات)
كيف تختار نقاط البيع المناسبة لك
قد يكون اختيار أداة POS في مؤسستك أمرًا مربكًا. هناك العديد من برامج نقاط البيع الخاصة التي يجب الحصول عليها ، لكل منها بركاته وعيوبه الشخصية. سنساعدك في التعرف على الاختلافات فيما بينها وتحديد نظام نقاط البيع المناسب وفقًا لرغباتك.
هناك العديد من برامج المحاسبة المميزة لأنظمة عوامل البيع المتاحة في الوقت الحاضر ، ولكل منها مزايا وعيوب خاصة به. على سبيل المثال ،
بعض الهياكل سهلة الاستخدام بينما يتطلب البعض الآخر تعليمًا واسع النطاق. بعض الأنظمة باهظة الثمن بينما البعض الآخر ليس كذلك. بعض الهياكل سهلة والبعض الآخر معقد. بعض الأنظمة سهلة الاستخدام للغاية في نفس الوقت الذي يصعب فيه فحص أنظمة أخرى.
يجب عليك تحديد السمات والفوائد التي تحتاجها مؤسستك التجارية قبل شراء أداة نقاط البيع الصحيحة ، ويعتمد نظام نقاط البيع على العناصر التالية:
حدد ما إذا كان يجب الحصول على أميال على أجهزة الكمبيوتر أو الأدوية ، وما النوع المناسب لك.
- يجب أن يكون سريعا حتى لا يراقب المشتري فترات طويلة.
- سهولة نقل بياناتك الحالية (في حالة قيامك باللوحات بدون تطبيق محاسبي أو بالمرور من تطبيق إلى آخر)
- يجب أن تؤخذ تفاصيل التكامل في الاعتبار لرغبتك في البرنامج (يجب ألا يتكامل جهاز POS مع برنامج مؤسستك الحالي بشكل أفضل ، ولكن أيضًا مع تطبيقات الطرف الثالث القابلة للتطبيق والتي يمكنك أن تضعها في اعتبارك الاستفادة منها في المستقبل ).
يجب مراعاة تفاصيل إدارة العميل حيث يجب أن تساعدك على التحكم في معلومات العميل الخاصة بك نتيجة لذلك. بالإضافة إلى زيادة المبيعات ، فإن عددًا من القدرات الأساسية التي يجب أن تظهر من أجلها يتكون من ملفات تعريف المستهلك.
عيوب أنظمة نقاط البيع
تزداد شهرة هياكل نقاط البيع مع مالكي المؤسسات التجارية حيث يساعدونهم في إدارة المخزون ومبيعات الأغاني وتقديم دعم العملاء. ومع ذلك ، هناك بعض العيوب لاستخدام هذه الأنظمة. على سبيل المثال ، إذا اخترت جهاز نقطة بيع لا يوفر إمكانيات كافية ، فقد تقضي وقتًا طويلاً في التعامل مع عملك بدلاً من التخصص في تطوير مؤسستك. أيضًا ، إذا كنت تستخدم أداة POS غير مناسبة تمامًا مع برنامجك الحالي ، فقد تضطر إلى تحسين برامجك الحالية التي يمكن أن تسعر لك مجموعة متنوعة من العملات المعدنية.
Comments
Post a Comment